Unternehmensdigitalisierung: Effizienzsteigerung durch eine maßgeschneiderte Service-App für alupor

Als Osnabrücker Internetagentur mit einem Schwerpunkt auf nutzerfreundliche und innovative Digitallösungen durften wir eine wirklich spannende Herausforderung meistern: die Entwicklung einer mobilen Service-App (Android und iOS) für alupor, einen führenden Hersteller von Fertigbalkonen in Deutschland. Diese App hat alupor nicht nur erhebliche Arbeitszeit erspart, sondern auch die gesamte Baustellendokumentation komplett automatisiert und strukturiert.

Die Herausforderung

alupor stand vor dem Problem, dass die Dokumentation auf den teilweise weit entfernten Baustellen extrem zeitaufwendig war. Die Mitarbeiter mussten vor Ort und im Büro manuell Protokolle führen, Prozesse zusammenführen, Qualitätsstandards überprüfen, Bautagebücher erstellen, E-Mails durchsuchen sowie alle relevanten Informationen sortieren und beantworten. Dies führte nicht nur zu einem erheblichen Arbeitsaufwand, sondern auch zu möglichen Fehlerquellen und ineffizienten, manuellen und damit zeitaufwendigen Prozessen.

Die Lösung

Unsere Aufgabe war es, eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die alupor Folgendes ermöglichen soll:
+ Vereinfachung der Baustelleneinsätze für Bauleiter, Monteure und Administration
+ Eine komplette Digitalisierung der benannten Prozesse
+ Einen möglichst intelligenten Daten- und Informationsfluss zwischen Baustelle, Administration und Auftraggeber
+ Vollständige digitale Dokumentation
+ Automatisierte Kommunikation zwischen Baustelle und Administration

Somit haben wir eine mobile Service-App entworfen, die speziell auf die Bedürfnisse von alupor zugeschnitten ist. Die App ermöglicht es den Mitarbeitern, vor Ort alle notwendigen Daten zu erfassen und in Echtzeit zu dokumentieren. Diese Daten sind dann dezentral in einem beliebigen Browser passwortgeschützt einzusehen und zu verwalten.

+ Echtzeit-Dokumentation: Fotos, Notizen und andere relevante Informationen können direkt in die App eingegeben werden.
+ Automatisiertes Baustellentagebuch: Alle erfassten Daten werden automatisch in ein detailliertes Baustellentagebuch übernommen.
+ Integration in den GlobalAdmin (Headless CMS): Sämtliche Informationen, einschließlich der kompletten E-Mail-Verläufe, werden in das Headless CMS GlobalAdmin übertragen und dort zentral gespeichert.

Nahtlose Datenintegration

Ein besonderer Vorteil der App ist die bidirektionale Datenintegration mit GlobalAdmin. Die Service-App bezieht wichtige Informationen wie Baustellenstandorte direkt aus GlobalAdmin. Gleichzeitig werden Fotodokumentationen der Baustellen, Arbeitszeiten der Monteure und andere relevante Daten wieder in das Headless CMS GlobalAdmin zurückgespielt.

Diese Integration ermöglicht einen umfassenden Activity-Stream sämtlicher Projektdaten, E-Mails, Arbeitsschritte, Meilensteine und Baustelleninformationen in Echtzeit. So hat alupor jederzeit und von überall einen vollständigen und aktuellen Überblick über alle Aktivitäten auf den Baustellen.

Der Nutzen

Die Einführung dieser App hat bei alupor zu einer signifikanten Effizienzsteigerung geführt:

+ Zeitersparnis: Die Automatisierung vieler Dokumentationsprozesse hat die Arbeitszeit der Mitarbeiter erheblich reduziert.
+ Umfassende Dokumentation: Durch die zentrale Speicherung in GlobalAdmin sind alle Daten jederzeit vollständig und leicht zugänglich.
+ Aktualität und Synchronisation: Alle Informationen sind stets aktuell, was die Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl intern als auch mit externen Partnern erheblich verbessert hat.
+ Activity-Stream: Der integrierte Activity-Stream sorgt für eine nahtlose Übersicht über alle E-Mails, Arbeitsschritte und Meilensteine.

Mitarbeiterperspektive

Für die Mitarbeiter von alupor bedeutete die neue App nicht nur eine Erleichterung im Arbeitsalltag, sondern auch eine erhebliche Verbesserung der Arbeitsqualität. Statt Stunden mit der manuellen Dokumentation und E-Mailrecherche zu verbringen, können sie sich jetzt auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche der App hat es den Teams leicht gemacht, sich schnell an die neuen Prozesse zu gewöhnen.

Fazit

Dieses Projekt war ein umfangreicher Digitalisierungserfolg und hat gezeigt, wie maßgeschneiderte digitale Lösungen Unternehmen helfen können, ihre Effizienz zu steigern und Arbeitsprozesse zu optimieren. Wir sind wirklich froh, alupor auf diesem Weg begleiten zu dürfen und freuen uns auf zukünftige gemeinsame Projekte.

Das Projekt mit alupor verdeutlicht, dass moderne Technologie nicht nur Arbeitsprozesse verbessern, sondern auch den Arbeitsalltag der Menschen erleichtern kann. Es ist immer wieder spannend zu sehen, wie digitale Innovationen echte, greifbare Veränderungen bewirken und sich sofort rechnen können. Danke, alupor!